Списание материала на подарки

Согласно ст. 191 ТК РФ при выдаче подарков работникам организации или другим лицам составляется договор дарения. Без этого договора на стоимость подарка начисляются взносы по страхованию и на травматизм.

Если стоимость подарка на одного сотрудника составляет до 4000 рублей в год, то НДФЛ не начисляется. Если эта стоимость больше, то НДФЛ рассчитывается с суммы от 4000 рублей. Такое правило закреплено в п. 4 ст. 217 НК РФ. Налог удерживается при начислении работнику очередной заработной платы.

Комиссия

Перед подготовкой акта на списание материала формируется комиссия, назначается ее председатель. В состав органа входит не менее 3 лиц, каждое из которых уведомлено об ответственности за сообщение ложной информации в официальных документах.

Роль членов комиссии сводится к проверке соответствия сведений в документах с фактическим положением дел:

если такое соответствие установлено, то участники заверяют документацию своими подписями;
если один из участников имеет свою позицию в отношении представленных цифр, то он излагает ее в виде приложения к акту, но все равно ставит свою подпись на документе.

Формирование такого органа может прописываться в приказе гендиректора о проведении корпоративных праздничных мероприятий.

Вместе с актом на списание организатору мероприятия нужно представить на подпись приказ гендиректора, программу, список участников, смету расходов и ведомость, на основании которой составляется акт.