Если перед компанией впервые встала необходимость проведения аудита, то придется решать ряд вопросов, связанных с поиском и приглашением независимого аудитора. При этом могут возникнуть некоторые, назовем их так, страхи или сомнения. Причем такие колебания не зависят от того, предстоит обязательный аудит или аудиторская проверка.
Безусловно, если ранее в аудиторские фирмы обращаться не приходилось, сомнения начнутся уже при выборе аудитора. Для того чтобы сделать правильный выбор, надо учитывать множество факторов, которые свидетельствуют о репутации аудиторской фирмы.
Это публикации в прессе, сайт аудиторской компании, отзывы, места в специальных рейтингах. Помогут и мнения знакомых, их опыт сотрудничества с аудиторскими фирмами. Но выбор придется делать, полагаясь на собственные знания, умение анализировать и интуицию.
Когда аудиторская фирма уже выбрана, в преддверии проверки может возникнуть неприятное ощущение «чужих людей в собственном доме». Такой страх легко преодолеть, зная, что конфиденциальность всех данных о клиенте и результатах проверки - основной принцип деятельности аудиторской фирмы и вашего с ней сотрудничества.
Причем, опять же, независимо от того, проводится ли обязательный аудит организации либо аудит по собственной инициативе руководства. Аудиторы действуют в Ваших интересах, и в случае выявления недостатков Вы получите рекомендации по их исправлению, но эта информация так и останется между Вами и аудитором.
Еще одна причина для сомнений - качество аудиторской проверки. Несмотря на то, что аудиторские фирмы действуют согласно стандартным нормативам, на практике у каждого аудитора свой стиль и своя программа ведения проверки. Если Вы серьезно отнеслись к выбору аудитора, это в значительной степени минимизирует, а скорее даже исключит возникновение ошибок при проверке.
Но иногда аудитор не в состоянии провести качественную проверку из-за действий самого клиента. Например, клиент загоняет аудитора в узкие временные рамки, не может своевременно предоставить необходимую документацию, отчетность, договоры либо ознакомить аудитора с бухгалтерской программой. Или банально не подготовит для аудитора место, где бы он мог работать, не отвлекая других сотрудников и не отвлекаясь сам. То есть согласованность действий и тесное сотрудничество с аудитором - залог правильной проверки с продуктивным результатом.