Как подтвердить расходы на перелет, если в посадочном талоне нет штампа

При составлении налоговой отчетности организации должны учитывать расходы на командировки своих сотрудников. Их необходимо обосновывать и подтверждать. Одного приказа о командировке в таких случаях недостаточно. Расходы на проезд всегда составляют определенную часть командировочного бюджета. Особенно это ощутимо, если сотрудникам требуются перелеты. При подтверждении таких трат иногда могут возникать проблемы.

Обычно расходы на перелет подтверждаются при помощи посадочного талона с печатью о досмотре. Последнее обстоятельство подтверждает, что человек воспользовался услугами авиакомпании. Но бывают ситуации, когда посадочный талон теряется или печать по каким-то причинам отсутствует. В этих случаях для подтверждения расходов перед ФНС можно предпринять следующее:

• Получить справку о перелете от авиакомпании или ее полномочного представителя. Во втором случае лицо, выдающее документ, должно иметь на это официальные полномочия от перевозчика. Для проверки этого обстоятельства организации стоит попросить у агента договор с авиакомпанией. Если его нет, нужно обращаться напрямую к перевозчику.
• Предоставить документы, которые будут косвенно свидетельствовать о том, что сотрудник совершил перелет. Это могут быть: приказ о командировке, отчет о проделанной работе, таможенная декларация или что-то еще. Этот вариант законодательно является рабочим. Однако первый способ подтверждения перелета надежнее.

По вопросам подтверждения командировочных расходов вы можете получить консультацию специалистов компании «Сальдо-аудит». Позвоните нам: +7 (495) 796 05 80.

Вас может заинтересовать:

• Изменения в регулировании деятельности налоговых консультантов
• Какие изменения по НДФЛ ожидают компании с 2016 года
• Как и куда сдавать бухгалтерскую отчетность с 2019 года?
• Как избежать штрафов за кассовые нарушения?
• Какой аудитор нужен именно Вам
• Как подтвердить расходы на перелет, если в посадочном талоне нет штампа