Аудит сделок
Аудит сделок – это всесторонняя независимая проверка договоров, заключенных с поставщиками услуг (контрагентами). В первую очередь, данный вид аудита представляет собой эффективный инструмент контроля над расходованием материальных ресурсов предприятия.
Аудит сделок тесно связан с такой областью финансово-хозяйственной деятельности, как управление тендерами. В качестве тендера выступает процедура, направленная на выбор наиболее оптимального поставщика из нескольких. Как правило, перед заключением хозяйственных договоров осуществляются мероприятия, связанные с организацией и проведением тендера. Аудит сделок позволяет дать оценку, насколько грамотно и ответственно подходят сотрудники предприятия к данным мероприятиям. При тендерном контроле затрагиваются следующие моменты:
- Оценка стоимости услуг, предлагаемых победителем тендера (действительно ли было отдано предпочтение одному из лучших рыночных предложений).
- Проверка фактов организации тендерных комитетов (а проводились ли тендеры на самом деле).
- Проверка фактов участия в тендере нескольких поставщиков услуг (действительно ли было несколько адекватных альтернатив).
Аудит сделок используется внутренними службами предприятия как инструмент управления закупками, который способствует решению следующих важных бизнес-задач:
- Контроль над качественными характеристиками продукции;
- Оптимизация системы управления рисками;
- Сокращение уровня расходов;
- Получение выгодных ценовых предложений;
Важнейшей функцией аудита сделок является расследование экономических правонарушений. Необходимо отметить, что кроме внешних консультантов, проверку контрактов могут инициировать федеральные службы и другие государственные организации.
Если рассматривать внешний аудит сделок как одну из разновидностей аудиторских услуг, то он осуществляется государственными инспекциями и аудиторскими компаниями. Проведение внутренней экспертизы – это, соответственно, инициатива внутренних подразделений юридического лица.
На практике применяют два варианта аудита сделок. Первый вариант заключается в проведении экспертизы до заключения сделки (предварительный аудит). Второй вариант – проверка уже заключенных сделок, то есть так называемый "постаудит".
